Allgemeine Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise der Concept Familie & Leben GmbH, Hauptstrasse 114, 85123 Karlskron Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle Wir ergreifen und erfüllen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Verantwortlichen für den Datenschutz erreichen Sie unter: Concept Familie & Leben GmbH Geschäftsführer: Christian Holzapfel Tel.: +49 8453 339 469 0 E-Mail: info@conceptfamilie.de Als externer Datenschutzbeauftragter ist bestellt: psh-con Peter Hess Herr Peter Hess zur Obermühle 1 86561 Aresing Tel.: 08252-9609971 E-Mail: datenschutz@conceptfamilie.de Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung Wird unsere Firma durch das zuständige Amt für Kinder und Jugend zur Durchführung einer Hilfe nach §§27 SGB VIII für Sie beauftragt, oder bewerben Sie sich um die Betreuung in Ihrem Wohnraum durch unser Unternehmen können folgende Informationen vor und während der Hilfe erhoben werden: · Vorname, Nachname, ggf. der Kontaktpersonen und der Familienangehörigen · Ihre Anschrift bzw, Ihrer Kontaktperson · E-Mail-Adressen (wenn vorhanden & gewünscht) · Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk) · Bankverbindung / Kontodaten Geburtsdatum, Geburtsort Ggf. Glaubenszugehörigkeit · Biografischer, schulischer und/oder beruflicher Werdegang · Ggf. Verwandtschaftsverhältnisse, sofern relevant und gewünscht · Ansprechpartner für medizinische Versorgung · Ggf. Kontaktdaten Ihres Vermieters · Aufenthaltsstatus · Informationen über lfd. und abgeschlossene Strafverfahren · Gesundheitsdaten Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Auftrages mit Ihnen notwendig sind. Bitte informieren Sie alle weiteren Personen, deren Daten Sie uns zur Verarbeitung übermitteln über diese Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit c); d) oder f) der DS-GVO sowie SGB VIII §27, §30, §31, §27(2), §41, §8a unter den Vorgaben des SGB X zum Sozialdatenschutz. Für das BEW gelten Sozialgesetzbuch - SGB IX , Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen, Sozialgesetzbuch - SGB XII, Sozialhilfe (insbesondere §§ 53ff, 75 ff); Eingliederungshilfe - Verordnung nach § 60 SGB XII und der Bayerische Rahmenvertrag für ambulante Dienste der Eingliederungshilfe gem. § 79 SGB XII Daten von Dritten verarbeiten wir stets nach gesetzlichen Vorgaben im Rahmen unserer Beauftragung. Zu den erhobenen Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehören. Dazu zählen z.B. Daten wie genetische bzw. biometrische Daten oder auch Gesundheitsdaten. Bei Durchführung des Auftrages werden dann in erster Linie z.B. Versicherungsunterlagen, Korrespondenz, ärztliche Bescheinigung bzw. Befunde o.ä. erhoben. Unter Umständen werden diese Daten mit ihrer Einwilligung auch bei Dritten angefordert (z.B. beim behandelnden Arzt). Die Erhebung der personenbezogenen Daten und auch der besonderen Kategorien personenbezogenen Daten erfolgt: · um Sie als Klienten identifizieren zu können; · um sie angemessen betreuen zu können; · um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber dem Amt für Kindheit und Jugend erfüllen zu können; · um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können · zur Korrespondenz mit Ihnen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Hilfebeantragung beim zuständigen Jugendamt oder Ihrem Antrag auf Betreutes Einzelwohnen und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung der Hilfe und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Hilfeplan bzw. Hilfe- und Entwicklungsbericht erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gem. Art. 13 Abs. 2 Satz a DSGVO bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8oder 10 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. · Weitergabe von Daten an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Durchführung der oben genannten Tätigkeiten erforderlich ist oder wenn Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben. Diese Dritten dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe von uns beauftrage Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Hilfedurchführung erforderlich ist oder die Kommunikation mittels externer Kommunikationsdienstleister (z.B. E-Mail-Provider, Messengerdienste). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. · Ihre Rechte als betroffene Personen Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedenen Rechte zu: · Widerrufsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit f): Von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden. · Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details. · Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. · Recht auf Löschung („Recht des Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ikm Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO eingelegt haben; · Beschwerderecht gem. Art. 13 Abs. 2 Satz d DSGVO: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Web: www.lda.bayern.de Recht auf Widerspruch gem. Art 21 DSGVO Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax oder sich per E-Mail an uns werden. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzhinweise.
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Datenschutzhinweise der Concept Familie & Leben GmbH, Hauptstrasse 114, 85123 Karlskron Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle Wir ergreifen und erfüllen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Verantwortlichen für den Datenschutz erreichen Sie unter: Concept Familie & Leben GmbH Geschäftsführer: Christian Holzapfel Tel.: +49 8453 339 469 0 E-Mail: info@conceptfamilie.de Als externer Datenschutzbeauftragter ist bestellt: psh-con Peter Hess Herr Peter Hess zur Obermühle 1 86561 Aresing Tel.: 08252-9609971 E-Mail: datenschutz@conceptfamilie.de Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung Wird unsere Firma durch das zuständige Amt für Kinder und Jugend zur Durchführung einer Hilfe nach §§27 SGB VIII für Sie beauftragt, oder bewerben Sie sich um die Betreuung in Ihrem Wohnraum durch unser Unternehmen können folgende Informationen vor und während der Hilfe erhoben werden: · Vorname, Nachname, ggf. der Kontaktpersonen und der Familienangehörigen · Ihre Anschrift bzw, Ihrer Kontaktperson · E-Mail-Adressen (wenn vorhanden & gewünscht) · Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk) · Bankverbindung / Kontodaten Geburtsdatum, Geburtsort Ggf. Glaubenszugehörigkeit · Biografischer, schulischer und/oder beruflicher Werdegang · Ggf. Verwandtschaftsverhältnisse, sofern relevant und gewünscht · Ansprechpartner für medizinische Versorgung · Ggf. Kontaktdaten Ihres Vermieters · Aufenthaltsstatus · Informationen über lfd. und abgeschlossene Strafverfahren · Gesundheitsdaten Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Auftrages mit Ihnen notwendig sind. Bitte informieren Sie alle weiteren Personen, deren Daten Sie uns zur Verarbeitung übermitteln über diese Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit c); d) oder f) der DS-GVO sowie SGB VIII §27, §30, §31, §27(2), §41, §8a unter den Vorgaben des SGB X zum Sozialdatenschutz. Für das BEW gelten Sozialgesetzbuch - SGB IX , Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen, Sozialgesetzbuch - SGB XII, Sozialhilfe (insbesondere §§ 53ff, 75 ff); Eingliederungshilfe - Verordnung nach § 60 SGB XII und der Bayerische Rahmenvertrag für ambulante Dienste der Eingliederungshilfe gem. § 79 SGB XII Daten von Dritten verarbeiten wir stets nach gesetzlichen Vorgaben im Rahmen unserer Beauftragung. Zu den erhobenen Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehören. Dazu zählen z.B. Daten wie genetische bzw. biometrische Daten oder auch Gesundheitsdaten. Bei Durchführung des Auftrages werden dann in erster Linie z.B. Versicherungsunterlagen, Korrespondenz, ärztliche Bescheinigung bzw. Befunde o.ä. erhoben. Unter Umständen werden diese Daten mit ihrer Einwilligung auch bei Dritten angefordert (z.B. beim behandelnden Arzt). Die Erhebung der personenbezogenen Daten und auch der besonderen Kategorien personenbezogenen Daten erfolgt: · um Sie als Klienten identifizieren zu können; · um sie angemessen betreuen zu können; · um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber dem Amt für Kindheit und Jugend erfüllen zu können; · um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können · zur Korrespondenz mit Ihnen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Hilfebeantragung beim zuständigen Jugendamt oder Ihrem Antrag auf Betreutes Einzelwohnen und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung der Hilfe und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Hilfeplan bzw. Hilfe- und Entwicklungsbericht erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gem. Art. 13 Abs. 2 Satz a DSGVO bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8oder 10 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. · Weitergabe von Daten an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Durchführung der oben genannten Tätigkeiten erforderlich ist oder wenn Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben. Diese Dritten dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe von uns beauftrage Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Hilfedurchführung erforderlich ist oder die Kommunikation mittels externer Kommunikationsdienstleister (z.B. E-Mail-Provider, Messengerdienste). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. · Ihre Rechte als betroffene Personen Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedenen Rechte zu: · Widerrufsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit f): Von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden. · Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details. · Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. · Recht auf Löschung („Recht des Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ikm Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO eingelegt haben; · Beschwerderecht gem. Art. 13 Abs. 2 Satz d DSGVO: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Web: www.lda.bayern.de Recht auf Widerspruch gem. Art 21 DSGVO Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax oder sich per E-Mail an uns werden. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzhinweise.
