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Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise der Concept Familie & Leben GmbH, Hauptstrasse 114, 85123 Karlskron Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle Wir ergreifen und erfüllen alle gesetzlich erforderlichen Maß - nahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Verantwortlichen für den Datenschutz erreichen Sie unter: Concept Familie & Leben GmbH Geschäftsführer: Christian Holzapfel Tel.: +49 8453 339 469 0 E-Mail: info@conceptfamilie.de Als externer Datenschutzbeauftragter ist bestellt: psh-con Peter Hess Herr Peter Hess zur Obermühle 1 86561 Aresing Tel.: 08252-9609971 E-Mail: datenschutz@conceptfamilie.de Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung Wird unsere Firma durch das zuständige Amt für Kinder und Jugend zur Durchführung einer Hilfe nach §§27 SGB VIII für Sie beauftragt, oder bewerben Sie sich um die Betreuung in Ihrem Wohnraum durch unser Unternehmen können fol - gende Informationen vor und während der Hilfe erhoben werden: · Vorname, Nachname, ggf. der Kontaktpersonen und der Familienangehörigen · Ihre Anschrift bzw, Ihrer Kontaktperson · E-Mail-Adressen (wenn vorhanden & gewünscht) · Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk) · Bankverbindung / Kontodaten Geburtsdatum, Geburtsort Ggf. Glaubenszugehörigkeit · Biografischer, schulischer und/oder beruflicher Werdegang · Ggf. Verwandtschaftsverhältnisse, sofern relevant und gewünscht · Ansprechpartner für medizinische Versorgung · Ggf. Kontaktdaten Ihres Vermieters · Aufenthaltsstatus · Informationen über lfd. und abgeschlossene Strafverfahren · Gesundheitsdaten Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Er - füllung des Auftrages mit Ihnen notwendig sind. Bitte informieren Sie alle weiteren Personen, deren Daten Sie uns zur Verarbeitung übermitteln über diese Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit c); d) oder f) der DS-GVO sowie SGB VIII §27, §30, §31, §27(2), §41, §8a unter den Vorgaben des SGB X zum Sozialdatenschutz. Für das BEW gelten Sozialgesetzbuch - SGB IX , Rehabilita - tion und Teilhabe behinderter Menschen, Sozialgesetzbuch - SGB XII, Sozialhilfe (insbesondere §§ 53ff, 75 ff); Eingliede - rungshilfe - Verordnung nach § 60 SGB XII und der Bayeri - sche Rahmenvertrag für ambulante Dienste der Eingliede - rungshilfe gem. § 79 SGB XII Daten von Dritten verarbeiten wir stets nach gesetzlichen Vorgaben im Rahmen unserer Beauftragung. Zu den erhobenen Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehö - ren. Dazu zählen z.B. Daten wie genetische bzw. biometri - sche Daten oder auch Gesundheitsdaten. Bei Durchführung des Auftrages werden dann in erster Linie z.B. Versiche - rungsunterlagen, Korrespondenz, ärztliche Bescheinigung bzw. Befunde o.ä. erhoben. Unter Umständen werden diese Daten mit ihrer Einwilligung auch bei Dritten angefordert (z.B. beim behandelnden Arzt). Die Erhebung der personenbezogenen Daten und auch der besonderen Kategorien personenbezogenen Daten erfolgt: · um Sie als Klienten identifizieren zu können; · um sie angemessen betreuen zu können; · um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber dem Amt für Kindheit und Jugend erfüllen zu können; · um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach - kommen zu können · zur Korrespondenz mit Ihnen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt an - lässlich Ihrer Hilfebeantragung beim zuständigen Jugendamt oder Ihrem Antrag auf Betreutes Einzelwohnen und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung der Hilfe und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Hilfeplan bzw. Hilfe- und Entwicklungsbericht erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gem. Art. 13 Abs. 2 Satz a DSGVO bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8oder 10 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis be - endet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speiche - rung eingewilligt haben. · Weitergabe von Daten an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weiter - gegeben, wenn dies zum Zwecke der Durchführung der oben genannten Tätigkeiten erforderlich ist oder wenn Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben. Diese Dritten dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe von uns beauftrage Dienstleis - ter (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tä - tigkeit für die Hilfedurchführung erforderlich ist oder die Kom - munikation mittels externer Kommunikationsdienstleister (z.B. E-Mail-Provider, Messengerdienste). Die weitergegebe - nen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den ge - nannten Zwecken verwendet werden. · Ihre Rechte als betroffene Personen Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedenen Rechte zu: · Widerrufsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit f): Von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbei - tung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden. · Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO: Sie kön - nen Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten per - sonenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt ins - besondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der perso - nenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer au - tomatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details. · Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten per - sonenbezogenen Daten verlangen. · Recht auf Löschung („Recht des Vergessenwer - den“) gem. Art. 17 DSGVO: Sie können die Lö - schung Ihrer bei uns gespeicherten personenbe - zogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Inter - esses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO: Sie können die Einschrän - kung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung un - rechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ableh - nen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benöti - gen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ikm Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO eingelegt haben; · Beschwerderecht gem. Art. 13 Abs. 2 Satz d DSGVO: Sie können sich bei der für uns zuständi - gen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezoge - nen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Web: www.lda.bayern.de Recht auf Widerspruch gem. Art 21 DSGVO Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne an - schreiben, ein Fax oder sich per E-Mail an uns werden. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzhinweise.