Allgemeine Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise
der Concept Familie & Leben GmbH, Steinheilstrasse 13, 85053 Ingolstadt
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Wir ergreifen und erfüllen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Verantwortlichen für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Concept Familie & Leben GmbH
Geschäftsführer: Christian Holzapfel
Tel.: 0841-88197423
E-Mail: info@conceptfamilie.de
Als externer
Datenschutzbeauftragter
ist bestellt:
psh-con Peter Hess
Herr Peter Hess
zur Obermühle 1
86561 Aresing
Tel.: 08252-9609971
E-Mail: datenschutz@conceptfamilie.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Wird
unsere
Firma
durch
das
zuständige
Amt
für
Kinder
und
Jugend
zur
Durchführung
einer
Hilfe
nach
§§27
SGB
VIII
für
Sie
beauftragt,
oder
bewerben
Sie
sich
um
die
Betreuung
in
Ihrem
Wohnraum durch unser Unternehmen können folgende Informationen vor und während der Hilfe erhoben werden:
·
Vorname, Nachname, ggf. der Kontaktpersonen und der Familienangehörigen
·
Ihre Anschrift bzw, Ihrer Kontaktperson
·
E-Mail-Adressen (wenn vorhanden & gewünscht)
·
Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk)
·
Bankverbindung / Kontodaten
Geburtsdatum, Geburtsort
Ggf. Glaubenszugehörigkeit
·
Biografischer, schulischer und/oder beruflicher Werdegang
·
Ggf. Verwandtschaftsverhältnisse, sofern relevant und gewünscht
·
Ansprechpartner für medizinische Versorgung
·
Ggf. Kontaktdaten Ihres Vermieters
·
Aufenthaltsstatus
·
Informationen über lfd. und abgeschlossene Strafverfahren
·
Gesundheitsdaten
Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Auftrages mit Ihnen notwendig sind.
Bitte informieren Sie alle weiteren Personen, deren Daten Sie uns zur Verarbeitung übermitteln über diese Datenverarbeitung.
Die
Rechtsgrundlage
hierfür
bildet
Art.
6
Abs.
1
lit
c);
d)
oder
f)
der
DS-GVO
sowie
SGB
VIII
§27,
§30,
§31,
§27(2),
§41,
§8a
unter
den
Vorgaben
des
SGB
X
zum
Sozialdatenschutz.
Für
das
BEW
gelten
Sozialgesetzbuch
-
SGB
IX
,
Rehabilitation
und
Teilhabe
behinderter
Menschen,
Sozialgesetzbuch
-
SGB
XII,
Sozialhilfe
(insbesondere
§§
53ff,
75
ff);
Eingliederungshilfe
-
Verordnung nach § 60 SGB XII und der Bayerische Rahmenvertrag für ambulante Dienste der Eingliederungshilfe gem. § 79 SGB XII
Daten von Dritten verarbeiten wir stets nach gesetzlichen Vorgaben im Rahmen unserer Beauftragung.
Zu
den
erhobenen
Daten
können
auch
besondere
Kategorien
personenbezogener
Daten
im
Sinne
von
Art.
9
DSGVO
gehören.
Dazu
zählen
z.B.
Daten
wie
genetische
bzw.
biometrische
Daten
oder
auch
Gesundheitsdaten.
Bei
Durchführung
des
Auftrages
werden
dann
in
erster
Linie
z.B.
Versicherungsunterlagen,
Korrespondenz,
ärztliche
Bescheinigung
bzw.
Befunde
o.ä.
erhoben. Unter Umständen werden diese Daten mit ihrer Einwilligung auch bei Dritten angefordert (z.B. beim behandelnden Arzt).
Die Erhebung der personenbezogenen Daten und auch der besonderen Kategorien personenbezogenen Daten erfolgt:
·
um Sie als Klienten identifizieren zu können;
·
um sie angemessen betreuen zu können;
·
um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber dem Amt für Kindheit und Jugend erfüllen zu können;
·
um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
·
zur Korrespondenz mit Ihnen.
Die
Verarbeitung
der
personenbezogenen
Daten
erfolgt
anlässlich
Ihrer
Hilfebeantragung
beim
zuständigen
Jugendamt
oder
Ihrem
Antrag
auf
Betreutes
Einzelwohnen
und
ist
zu
den
genannten Zwecken für die Bearbeitung der Hilfe und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Hilfeplan bzw. Hilfe- und Entwicklungsbericht erforderlich.
Die
erhobenen
personenbezogenen
Daten
werden
gem.
Art.
13
Abs.
2
Satz
a
DSGVO
bis
zum
Ablauf
der
gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht
für
Kaufleute
(6,
8oder
10
Jahren
nach
Ablauf
des
Kalenderjahres,
in
dem
das
Vertragsverhältnis
beendet
wurde,)
gespeichert
und
danach
gelöscht.
Dies
gilt
ausnahmsweise
nicht,
wenn
wir
aufgrund
von
steuer-
oder
handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
·
Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre
personenbezogenen
Daten
werden
an
Dritte
nur
weitergegeben,
wenn
dies
zum
Zwecke
der
Durchführung
der
oben
genannten
Tätigkeiten
erforderlich
ist
oder
wenn
Sie
zuvor
in
die
Weitergabe
eingewilligt
haben.
Diese
Dritten
dürfen
die
Daten
nicht
zu
anderen
Zwecken
verwenden.
Hierzu
zählt
insbesondere
die
Weitergabe
von
uns
beauftrage
Dienstleister
(sog.
Auftragsverarbeiter)
oder
sonstige
Dritte,
deren
Tätigkeit
für
die
Hilfedurchführung
erforderlich
ist
oder
die
Kommunikation
mittels
externer
Kommunikationsdienstleister
(z.B.
E-Mail-Provider,
Messengerdienste). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
·
Ihre Rechte als betroffene Personen
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedenen Rechte zu:
·
Widerrufsrecht
gem.
Art.
21
Abs.
1
DSGVO
bei
einer
Verarbeitung
nach
Art.
6
Abs.
1
lit
f):
Von
Ihnen
erteilte
Einwilligung
können
Sie
jederzeit
uns
gegenüber
widerrufen.
Die
Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
·
Auskunftsrecht
gem.
Art.
15
DSGVO:
Sie
können
Auskunft
über
Ihre
von
uns
verarbeiteten
personenbezogenen
Daten
verlangen.
Dies
gilt
insbesondere
für
die
Zwecke
der
Datenverarbeitungen,
die
Kategorien
der
personenbezogenen
Daten,
ggf.
die
Kategorien
von
Empfängern,
die
Speicherdauer,
ggf.
die
Herkunft
Ihrer
Daten
sowie
ggf.
für
das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
·
Recht
auf
Berichtigung
gem.
Art.
16
DSGVO:
Sie
können
die
Berichtigung
unrichtiger
oder
die
Vervollständigung
ihrer
bei
uns
gespeicherten
personenbezogenen
Daten
verlangen.
·
Recht
auf
Löschung
(„Recht
des
Vergessenwerden“)
gem.
Art.
17
DSGVO:
Sie
können
die
Löschung
Ihrer
bei
uns
gespeicherten
personenbezogenen
Daten
verlangen,
soweit
deren
Verarbeitung
nicht
zur
Erfüllung
einer
rechtlichen
Verpflichtung,
aus
Gründen
des
öffentlichen
Interesses
oder
zur
Geltendmachung,
Ausübung
oder
Verteidigung
von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
·
Recht
auf
Einschränkung
der
Verarbeitung
gem.
Art
18
DSGVO:
Sie
können
die
Einschränkung
der
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten
verlangen,
soweit
die
Richtigkeit
der
Daten
von
Ihnen
bestritten
wird,
die
Verarbeitung
unrechtmäßig
ist,
Sie
aber
deren
Löschung
ablehnen.
Außerdem
steht
Ihnen
dieses
Recht
zu,
wenn
wir
die
Daten
nicht
mehr
benötigen,
Sie
diese
jedoch
zur
Geltendmachung,
Ausübung
oder
Verteidigung
von
Rechtsansprüchen
benötigen.
Darüber
hinaus
haben
Sie
dieses
Recht,
wenn
Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ikm Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO eingelegt haben;
·
Beschwerderecht
gem.
Art.
13
Abs.
2
Satz
d
DSGVO:
Sie
können
sich
bei
der
für
uns
zuständigen
Aufsichtsbehörde
beschweren,
z.B.
wenn
Sie
der
Ansicht
sind,
dass
wir
Ihre
personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web:
www.lda.bayern.de
Recht auf Widerspruch gem. Art 21 DSGVO
Sofern
wir
Ihre
personenbezogenen
Daten
auf
Basis
eines
berechtigten
Interesses
verarbeiten,
haben
Sie
das
Recht,
Widerspruch
gegen
diese
Verarbeitung
einzulegen.
Möchten
Sie
von
Ihrem
Widerspruchrecht
Gebrauch
machen,
genügt
eine
Mitteilung
in
Textform.
Sie
können
uns
also
gerne
anschreiben,
ein
Fax
oder
sich
per
E-Mail
an
uns
werden.
Die
Kontaktdaten
finden
Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzhinweise.
Allgemeine
Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise
der
Concept
Familie
&
Leben
GmbH,
Steinheilstrasse
13,
85053 Ingolstadt
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Wir
ergreifen
und
erfüllen
alle
gesetzlich
erforderlichen
Maßnahmen,
um
Ihre
personenbezogenen
Daten
zu
schützen.
Unsere
Verantwortlichen
für
den
Datenschutz
erreichen Sie unter:
Concept Familie & Leben GmbH
Geschäftsführer: Christian Holzapfel
Tel.: 0841-88197423
E-Mail: info@conceptfamilie.de
Als externer
Datenschutzbeauftragter
ist bestellt:
psh-con Peter Hess
Herr Peter Hess
zur Obermühle 1
86561 Aresing
Tel.: 08252-9609971
E-Mail: datenschutz@conceptfamilie.de
Erhebung
und
Speicherung
personenbezogener
Daten;
Art, Zweck und Verwendung
Wird
unsere
Firma
durch
das
zuständige
Amt
für
Kinder
und
Jugend
zur
Durchführung
einer
Hilfe
nach
§§27
SGB
VIII
für
Sie
beauftragt,
oder
bewerben
Sie
sich
um
die
Betreuung
in
Ihrem
Wohnraum
durch
unser
Unternehmen
können
folgende
Informationen
vor
und
während
der
Hilfe
erhoben
werden:
·
Vorname,
Nachname,
ggf.
der
Kontaktpersonen
und der Familienangehörigen
·
Ihre Anschrift bzw, Ihrer Kontaktperson
·
E-Mail-Adressen (wenn vorhanden & gewünscht)
·
Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk)
·
Bankverbindung / Kontodaten
Geburtsdatum, Geburtsort
Ggf. Glaubenszugehörigkeit
·
Biografischer,
schulischer
und/oder
beruflicher
Werdegang
·
Ggf.
Verwandtschaftsverhältnisse,
sofern
relevant
und gewünscht
·
Ansprechpartner für medizinische Versorgung
·
Ggf. Kontaktdaten Ihres Vermieters
·
Aufenthaltsstatus
·
Informationen
über
lfd.
und
abgeschlossene
Strafverfahren
·
Gesundheitsdaten
Außerdem
werden
alle
Informationen
erhoben,
die
für
die
Erfüllung des Auftrages mit Ihnen notwendig sind.
Bitte
informieren
Sie
alle
weiteren
Personen,
deren
Daten
Sie
uns
zur
Verarbeitung
übermitteln
über
diese
Datenverarbeitung.
Die
Rechtsgrundlage
hierfür
bildet
Art.
6
Abs.
1
lit
c);
d)
oder
f)
der
DS-GVO
sowie
SGB
VIII
§27,
§30,
§31,
§27(2),
§41,
§8a
unter
den
Vorgaben
des
SGB
X
zum
Sozialdatenschutz.
Für
das
BEW
gelten
Sozialgesetzbuch
-
SGB
IX
,
Rehabilitation
und
Teilhabe
behinderter
Menschen,
Sozialgesetzbuch
-
SGB
XII,
Sozialhilfe
(insbesondere
§§
53ff,
75
ff);
Eingliederungshilfe
-
Verordnung
nach
§
60
SGB
XII
und
der
Bayerische
Rahmenvertrag
für
ambulante
Dienste der Eingliederungshilfe gem. § 79 SGB XII
Daten
von
Dritten
verarbeiten
wir
stets
nach
gesetzlichen
Vorgaben im Rahmen unserer Beauftragung.
Zu
den
erhobenen
Daten
können
auch
besondere
Kategorien
personenbezogener
Daten
im
Sinne
von
Art.
9
DSGVO
gehören.
Dazu
zählen
z.B.
Daten
wie
genetische
bzw.
biometrische
Daten
oder
auch
Gesundheitsdaten.
Bei
Durchführung
des
Auftrages
werden
dann
in
erster
Linie
z.B.
Versicherungsunterlagen,
Korrespondenz,
ärztliche
Bescheinigung
bzw.
Befunde
o.ä.
erhoben.
Unter
Umständen
werden
diese
Daten
mit
ihrer
Einwilligung
auch
bei
Dritten
angefordert (z.B. beim behandelnden Arzt).
Die
Erhebung
der
personenbezogenen
Daten
und
auch
der
besonderen Kategorien personenbezogenen Daten erfolgt:
·
um Sie als Klienten identifizieren zu können;
·
um sie angemessen betreuen zu können;
·
um
unsere
vertraglichen
Pflichten
gegenüber
dem
Amt
für
Kindheit
und
Jugend
erfüllen
zu
können;
·
um
unseren
gesetzlichen
Verpflichtungen
nachkommen zu können
·
zur Korrespondenz mit Ihnen.
Die
Verarbeitung
der
personenbezogenen
Daten
erfolgt
anlässlich
Ihrer
Hilfebeantragung
beim
zuständigen
Jugendamt
oder
Ihrem
Antrag
auf
Betreutes
Einzelwohnen
und
ist
zu
den
genannten
Zwecken
für
die
Bearbeitung
der
Hilfe
und
für
die
Erfüllung
von
Verpflichtungen
aus
dem
zugrundeliegenden
Hilfeplan
bzw.
Hilfe-
und
Entwicklungsbericht erforderlich.
Die
erhobenen
personenbezogenen
Daten
werden
gem.
Art.
13
Abs.
2
Satz
a
DSGVO
bis
zum
Ablauf
der
gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht
für
Kaufleute
(6,
8oder
10
Jahren
nach
Ablauf
des
Kalenderjahres,
in
dem
das
Vertragsverhältnis
beendet
wurde,)
gespeichert
und
danach
gelöscht.
Dies
gilt
ausnahmsweise
nicht,
wenn
wir
aufgrund
von
steuer-
oder
handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten
(gemäß
HGB,
StGB
oder
AO)
zu
einer
längeren
Speicherung
verpflichtet
sind
oder
wenn
Sie
in
eine
darüberhinausgehende
Speicherung eingewilligt haben.
·
Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre
personenbezogenen
Daten
werden
an
Dritte
nur
weitergegeben,
wenn
dies
zum
Zwecke
der
Durchführung
der
oben
genannten
Tätigkeiten
erforderlich
ist
oder
wenn
Sie
zuvor
in
die
Weitergabe
eingewilligt
haben.
Diese
Dritten
dürfen
die
Daten
nicht
zu
anderen
Zwecken
verwenden.
Hierzu
zählt
insbesondere
die
Weitergabe
von
uns
beauftrage
Dienstleister
(sog.
Auftragsverarbeiter)
oder
sonstige
Dritte,
deren
Tätigkeit
für
die
Hilfedurchführung
erforderlich
ist
oder
die
Kommunikation
mittels
externer
Kommunikationsdienstleister
(z.B.
E-Mail-Provider,
Messengerdienste).
Die
weitergegebenen
Daten
dürfen
von
den
Dritten
ausschließlich
zu
den
genannten
Zwecken
verwendet werden.
·
Ihre Rechte als betroffene Personen
Ihnen
als
von
der
Datenverarbeitung
betroffenen
Person stehen verschiedenen Rechte zu:
·
Widerrufsrecht
gem.
Art.
21
Abs.
1
DSGVO
bei
einer
Verarbeitung
nach
Art.
6
Abs.
1
lit
f):
Von
Ihnen
erteilte
Einwilligung
können
Sie
jederzeit
uns
gegenüber
widerrufen.
Die
Datenverarbeitung,
die
auf
der
widerrufenen
Einwilligung
beruht,
darf
dann
für
die
Zukunft
nicht
mehr fortgeführt werden.
·
Auskunftsrecht
gem.
Art.
15
DSGVO:
Sie
können
Auskunft
über
Ihre
von
uns
verarbeiteten
personenbezogenen
Daten
verlangen.
Dies
gilt
insbesondere
für
die
Zwecke
der
Datenverarbeitungen,
die
Kategorien
der
personenbezogenen
Daten,
ggf.
die
Kategorien
von
Empfängern,
die
Speicherdauer,
ggf.
die
Herkunft
Ihrer
Daten
sowie
ggf.
für
das
Bestehen
einer
automatisierten
Entscheidungsfindung
einschließlich
Profiling
und
ggf.
aussagekräftigen
Informationen zu deren Details.
·
Recht
auf
Berichtigung
gem.
Art.
16
DSGVO:
Sie
können
die
Berichtigung
unrichtiger
oder
die
Vervollständigung
ihrer
bei
uns
gespeicherten
personenbezogenen Daten verlangen.
·
Recht
auf
Löschung
(„Recht
des
Vergessenwerden“)
gem.
Art.
17
DSGVO:
Sie
können
die
Löschung
Ihrer
bei
uns
gespeicherten
personenbezogenen
Daten
verlangen,
soweit
deren
Verarbeitung
nicht
zur
Erfüllung
einer
rechtlichen
Verpflichtung,
aus
Gründen
des
öffentlichen
Interesses
oder
zur
Geltendmachung,
Ausübung
oder
Verteidigung
von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
·
Recht
auf
Einschränkung
der
Verarbeitung
gem.
Art
18
DSGVO:
Sie
können
die
Einschränkung
der
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten
verlangen,
soweit
die
Richtigkeit
der
Daten
von
Ihnen
bestritten
wird,
die
Verarbeitung
unrechtmäßig
ist,
Sie
aber
deren
Löschung
ablehnen.
Außerdem
steht
Ihnen
dieses
Recht
zu,
wenn
wir
die
Daten
nicht
mehr
benötigen,
Sie
diese
jedoch
zur
Geltendmachung,
Ausübung
oder
Verteidigung
von
Rechtsansprüchen
benötigen.
Darüber
hinaus
haben
Sie
dieses
Recht,
wenn
Sie
Widerspruch
gegen
die
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten
ikm
Sinne
von
Art.
6
Abs.
1
lit
f)
DSGVO
eingelegt haben;
·
Beschwerderecht
gem.
Art.
13
Abs.
2
Satz
d
DSGVO:
Sie
können
sich
bei
der
für
uns
zuständigen
Aufsichtsbehörde
beschweren,
z.B.
wenn
Sie
der
Ansicht
sind,
dass
wir
Ihre
personenbezogenen
Daten
in
unrechtmäßiger
Weise
verarbeiten.
Die
für
uns
zuständige
Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web:
www.lda.bayern.de
Recht auf Widerspruch gem. Art 21 DSGVO
Sofern
wir
Ihre
personenbezogenen
Daten
auf
Basis
eines
berechtigten
Interesses
verarbeiten,
haben
Sie
das
Recht,
Widerspruch
gegen
diese
Verarbeitung
einzulegen.
Möchten
Sie
von
Ihrem
Widerspruchrecht
Gebrauch
machen,
genügt
eine
Mitteilung
in
Textform.
Sie
können
uns
also
gerne
anschreiben,
ein
Fax
oder
sich
per
E-Mail
an
uns
werden.
Die
Kontaktdaten
finden
Sie
unter
Punkt
1
dieser
Datenschutzhinweise.